Regulamin ten ustanowiony został podczas Walnego Zebrania Założycielskiego Stowarzyszenia Instruktorów i Trenerów Żeglarstwa HALS w dniu 17 października 2009 roku w Warszawie i stanowi podstawę działalności Zarządu Stowarzyszenia HALS.
R E G U L A M I N
ZARZĄDU
Stowarzyszenia Instruktorów i Trenerów Żeglarstwa HALS
§ 1
Zarząd Stowarzyszenia Hals wykonuje swoje zadania na posiedzeniach, poprzez zespoły robocze, jak również w drodze działalności członków Zarządu.
§ 2
Skład i kompetencje Zarządu określają postanowienia zawarte w § 12, 16, 17-20, 21, 25, 27 Statutu Stowarzyszenia Hals
§ 3
1.
Posiedzenia zwyczajne odbywają się zgodnie z uchwalonym przez Zarząd rocznym planem pracy. 2.
Posiedzenia nie przewidziane w rocznym planie pracy są posiedzeniami nadzwyczajnymi.
§ 4
1.
Na początku kadencji Zarząd uchwala program swego działania na cały jej okres. Program taki powinien objąć wszystkie podstawowe problemy związane z realizacją postanowień Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia Hals oraz wynikające z celów i zadań zapisanych w Statucie Stowarzyszenia. 2.
Program działalności na całą kadencję stanowi podstawę do opracowania rocznych planów pracy Zarządu oraz zespołów roboczych.3.
Zarząd uchwala szczegółowy zakres obowiązków członków Zarządu.
§ 5
Posiedzenie Zarządu zwołuje Prezes, lub w jego imieniu jeden z Wiceprezesów ustalając jednocześnie projekt porządku obrad. Terminy posiedzeń Zarządu mogą być określone w rocznym planie pracy Zarządu.
§ 6
1.
Posiedzenie nadzwyczajne Zarządu zwołuje Prezes z własnej inicjatywy, lub na żądanie co najmniej połowy członków Zarządu, wskazujące przedmiot obrad.2.
Posiedzenie nadzwyczajne powinno się odbyć nie później niż w ciągu 21 dni od dnia zgłoszenia wniosku.
§ 7
O zwołaniu posiedzenia członkowie Zarządu powinni być powiadomieni nie później, niż na 7 dni przed wyznaczonym terminem. Łącznie z zawiadomieniem o posiedzeniu, członkowie Zarządu powinni otrzymać całość materiałów wynikających z porządku obrad.
§ 8
1.
Obrady na posiedzeniach są jawne.2.
Prezes otwiera posiedzenie i przewodniczy obradom. W razie nieobecności Prezesa, obradom przewodniczy jeden z Wiceprezesów.
§ 9
1.
Zarząd może obradować przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Zarządu, w tym Prezesa lub jednego z Wiceprezesów.2.
Otwierając posiedzenie, Przewodniczący stwierdza jaka liczba członków w nim uczestniczy. W przypadku braku quorum, Przewodniczący wyznacza najbliższy termin rozpoczęcia obrad, w którym można zapewnić dostateczną obecność członków.3.
W posiedzeniach Zarządu może brać udział Prezes Honorowy z głosem doradczym oraz przedstawiciele Komisji Rewizyjnej.
§ 10
Zarząd rozpatruje na posiedzeniach sprawozdania z wykonania uchwał walnego Zgromadzenia, uchwał Zarządu oraz bieżące informacje o stanie ich realizacji, a także sprawy wniesione przez członków Zarządu, Zespoły robocze oraz Komisję Rewizyjną.
§ 11
1.
Protokół posiedzenia Zarządu sporządza Sekretarz lub wyznaczona do tego zadania osoba. Protokół podpisuje przewodniczący obrad.2.
Protokół otrzymują członkowie Zarządu i Komisja Rewizyjna.
ZESPOŁY ROBOCZE ZARZĄDU
§ 12
1.
Zespoły robocze są organami opiniodawczymi i wykonawczymi Zarządu powołanymi do określonych zadań wynikających z zakresu działania Zarządu. 2.
Przewodniczących Zespołów roboczych powołuje Zarząd. Pozostałych członków zespołów zatwierdza Zarząd na wniosek ich przewodniczących.
§ 13
1.
Regulamin pracy zespołów zatwierdza Zarząd.2.
Obsługę techniczno-organizacyjną wszystkich zespołów zapewnia Biuro Stowarzyszenia.
§ 14
Do wykonywania określonych zadań Zarząd może powoływać dodatkowe inne nie określone w statucie Zespoły robocze.
§ 15
Za wykonanie zadań Zespołów roboczych pod względem jakości i terminu odpowiadają ich przewodniczący.
.
UCHWAŁY I POSTANOWIENIA ZARZĄDU,
PRAWO PODPISYWANIA KORESPONDENCJI
§ 16
Uchwały Zarządu przyjmowane są zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego obrad.
§ 17
Projekty uchwał Zarządu opracowują członkowie Zarządu samodzielnie lub we współpracy z zespołami roboczymi.
§ 18
1.
Uchwały i postanowienia Zarządu podpisuje Przewodniczący obrad.2.
Uchwały i postanowienia o charakterze finansowym lub zobowiązań majątkowych podpisuje ponadto Skarbnik.
§ 19
Merytoryczne decyzje w sprawie uruchomienia wydatków w ramach uchwalonego planu finansowego Stowarzyszenia Hals podejmuje Prezes lub Wiceprezesi w swoim obszarze zadań.
BIURO STOWARZYSZENIA
§ 20
1.
Dla obsługi władz Związku i zespołów roboczych, Zarząd organizuje Biuro Stowarzyszenia. 2.
Stan osobowy Biura Związku, jego strukturę organizacyjną oraz budżet określa Zarząd.
§ 21
Niniejszy regulamin pracy Zarządu wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.
